Cadastrar produtos e dar entrada no estoque pelo XML do fornecedor

Quando você compra de um fornecedor, recebe a nota fiscal dele em XML (o arquivo que vem no e-mail ou que o contador baixa). O MaxalERP lê esse arquivo e cadastra os produtos para você.

Passo a passo

1. Abra engrenagem → Gerenciar Produtos.
2. Clique em Importar XML e escolha o arquivo .xml da nota.
3. Abre a Conferência de Importação XML, com cada produto da nota:
   • Verde: produto novo, vai ser cadastrado;
   • Vermelho: produto que já existe, vai ter o estoque somado.
4. Confira o custo unitário e a quantidade de entrada de cada um.
5. Clique em Processar Tudo. Para desistir, Cancelar.

Depois de importar

• Revise o preço de venda dos produtos novos: o XML traz o custo, e não o preço que você cobra. Use o campo Markup (%) no cadastro para calcular o preço a partir do custo.
• Confira os dados fiscais (NCM, CFOP, CSOSN/CST) com o seu contador, principalmente se você emite nota.

Por que um produto aparece como novo, se eu já tenho

O sistema reconhece o produto pelo código de barras ou pelo nome igual. Se o fornecedor escreve o nome de outro jeito e o seu produto não tem código de barras, ele aparece como novo. Nesse caso, cancele, preencha o código de barras do produto existente e importe de novo.

Ao somar estoque de um produto que já existe, o custo dele é atualizado para o da nota.